Atölye ve kolaylaştırıcılık
Hazırlık, ortak üretim ve sonrasını aynı çalışma bağlamında tutun. Katılımcıların söyledikleriyle hangi karara neden vardığınız birlikte okunabilsin.
Amaç, ana soru ve kullanılacak çalışma biçimini hazırlayın. Tasarımcıya ayrılan hazırlık alanında şablonu ve yönlendirmeleri kurun; ortak Wall’da katılımcının göreceği çalışma alanını belirleyin.
Aynı yöntemi farklı ekiplerle kullanıyorsanız alanların rolünü, evrelerini ve gereken bağlantıları çalışma tasarımınıza ekleyin. Serbest ifade için de yer bırakın.
Katılımcılar not, çizim, diyagram veya görevlerle düşüncelerini ortaya koyar. Yakın konuları gruplayın, neden-sonuç ilişkilerini gösterin ve üzerinde çalışılan yapının ayrıntısına odaklanın.
Katılım biçimini bölümün amacına göre değiştirin. Önce tek başına düşünme, sonra ortak değerlendirme, gerektiğinde küçük grup çalışması: ritim, aynı oturumun parçasıdır.
Çalışma bitince notları bir araya getirmek de bir iştir. Derleyen kişi bulguları, önerileri, açık noktaları ve kararları ayırır. Kendi yorumu ile ilgili kişilerin teyit ettiği ortak sonuç farklı görünmelidir.
Bir kişi teknik bir soruyla, diğeri karar ihtiyacıyla, bir başkası yönteme ilişkin öğrenimle çıkabilir. Kişisel değerlendirme ile paylaşılabilir ortak çıktının sınırını koruyun; üstlenilen işler ve sonraki görüşme bu bağlamı devralsın.
ÖRNEK KULLANICI İŞİ
Operasyon ve ürün ekipleri, geciken taleplerin nedenini ve denenecek yeni yolu birlikte belirliyor.
Kolaylaştırıcı mevcut yolu, bilinen sorunları ve cevaplanacak soruyu hazırlıkta bir araya getirir.
Katılımcılar farklı bekleme noktalarını not eder, benzer sorunları ilişkilendirir ve örneklerle açıklar.
Alternatifler ortak ölçütlerle karşılaştırılır; seçilen yolun gerekçesi ve henüz doğrulanmamış varsayımı yazılır.
Öneri ve kararlar ayrılır; ilgili kişiler paylaşılacak sonucu teyit eder. Üstlenilen işler ve açık sorular sonraki değerlendirmeye taşınır.
Sorunu, seçeneği, kararı ve sonraki işi birlikte okuyabildiğiniz atölye kaydı.
NE KALIR?
Hazırlığı ve gerçekleşeni anlaşılır ortak çalışma
Derlenmiş ve ilgili kişilerce teyit edilecek çıktılar
Ayrı tutulan kişisel öğrenimler ve sonraki sorumluluklar
MERAK EDİLENLER
Hayır. Serbest bir Wall ile başlayabilir, tekrarlanan işler için daha yönlendirilmiş bir çalışma tasarımı kullanabilirsiniz.
Oylama bir katılım sonucudur. Kararın sahibi, gerekçesi ve bağlamı ayrıca ele alınır; çoğunluk tek başına doğruluk kanıtı değildir.
Fikirlerinizi, kayıtlarınızı ve kararlarınızı aynı bağlamda buluşturun.
