Bilgi ve kararlar
Birlikte ulaştığınız sonucu; sorusu, alternatifleri, dayanakları ve açık kalanlarıyla koruyun. Önceki çalışma yeni işin anlaşılır bir başlangıcı olsun.
Bir atölye notunda birden çok düşünce bulunabilir: problem, varsayım, öneri ve karar. Metnin ilgili bölümünü işaretleyerek neyi ifade ettiğini belirleyin. Özgün notun bağlamı korunurken, bilgi ayrıca ele alınabilir hâle gelir.
Her şeyi toplantı sırasında tamamlamak gerekmez. Bir düşünceyi yakalayın; eksik gerekçeyi veya ilişkiyi daha sonra geliştirin. Ham ifade ile yapılandırılmış bilgi aynı şeymiş gibi davranılmaz.
Bir seçeneğin hangi soruna yanıt verdiği, hangi ölçütle değerlendirildiği ve hangi gerekçeyle seçildiği birbirine bağlanır. Karar, hipotez, olgu ve ekip görüşü kendi anlamını korur.
Belirsizlik veya karşı görüş kaybolmak zorunda değildir. Bir sonuca itirazı, dayanağı ve zamanıyla birlikte değerlendirmek, eski bir kararı bugünün koşullarıyla yeniden okumayı kolaylaştırır.
Bilgiyi türü, ilişkileri ve bulunduğu bağlam üzerinden arayın. Aynı düşünceye başvurmak için referans verin; farklı bir işte geliştirmek için yeni bir bilgi olarak uyarlayın.
Uyarlama, kaynağı sessizce değiştirmez. Kaynağa sonradan gelen değişiklik, referans verilen bilgiyi yeniden inceleme ihtiyacını görünür kılabilir. Kimin bilgisi olduğu ve kimlerin erişebildiği bu yolun parçasıdır.
ÖRNEK KULLANICI İŞİ
Ekip iki müşteri kabul yaklaşımı arasında seçim yaptı. Yeni proje benzer bir soruyla karşılaşıyor.
Kararın hangi probleme yanıt verdiği nottan ayrıştırılır.
İki yaklaşım, değerlendirilen ölçütler ve gerekçelerle ilişkilendirilir.
Henüz doğrulanmamış varsayım, kararın kesin dayanağı gibi gösterilmez.
Yeni proje önceki kararı inceler; uygun kısmına referans verir veya kendi koşullarına uyarlanmış yeni bir çalışma üretir.
Sonucu kopyalamak yerine, hangi koşulda ve neden işe yaradığını anlayan bir öğrenme izi.
NE KALIR?
Türü ve bağlamı belli bilgi birimleri
Karar, ölçüt ve gerekçe ilişkileri
Kaynağı korunarak yapılan referans veya uyarlama
MERAK EDİLENLER
Hayır. Ekibin kabulü, kaynağın doğrulaması ve bir önermenin doğruluğu ayrı değerlendirilir.
Hayır. Bilginin kendi sahipliği ve erişim kapsamı vardır. Room paylaşımı özel bilginin görünürlüğünü kendiliğinden genişletmez.
Fikirlerinizi, kayıtlarınızı ve kararlarınızı aynı bağlamda buluşturun.
